Contexte du recrutement et définition de poste

Le Muséum national d’histoire naturelle est un EPSCP sous la tutelle du Ministère de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation et du Ministère de la transition écologique. Environ 1800 agents y travaillent.  La direction des ressources humaines (33 personnes) est organisée en 4 grands pôles : pôle pilotage et développement RH, pôle carrière et paie, pôle médico-social et pôle hygiène et sécurité. Dans le cadre de la mise en place récente d’une organisation du pôle carrière paie de la DRH en gestion intégrée, trois postes de référent paie (F/H) ont été créées. Ce poste intervient sur 2 budgets, celui de l’Etat (T2) et le budget propre à l’établissement (T3).

Sous l’autorité de la responsable du service carrière paye, le titulaire (F/H) du poste assure une mission d’accompagnement des gestionnaires dans la mise en œuvre des rémunérations des personnels.

Il/elle assure la coordination du processus de paie en supervisant et vérifiant les différentes opérations :

• Superviser et opérer la vérification de toutes les opérations de paie saisies et pièces justificatives ;
• Préparer les clés de paie et assurer leur envoi à la DRFIP ;
• Préparer, coordonner et mettre en œuvre les opérations collectives de paie (campagnes récurrentes) : éléments variables collectifs (astreintes, indemnités pour travail dominical, forfaits mobilité, télétravail, CET, etc) ;
• Assurer un accompagnement des gestionnaires dans la mise en œuvre des saisies ;
• Assurer le suivi des retours de paie, analyser les anomalies et accompagner les gestionnaires pour les correctifs, en lien avec le coordinateur paie,
• Proposer des ateliers de formation aux gestionnaires sur les points à améliorer ou l’évolution de la règlementation ;
• Etablir le calendrier de paie;
• Suivre la gestion des remboursements liés aux mises à disposition ou délégations sortantes en lien avec les structures d’accueil, secrétariat général administratif (SGA) et la direction des affaires financières ;
• Assurer le traitement des demandes de cumul d’activité ;
• Renseigner les attestations RAFP des personnels ayant exercé une activité accessoire hors Muséum ;
• Préparer et suivre les demandes d’ordre de reversement en lien avec le coordinateur de paie ;
• Le cas échéant, selon le budget géré:
  •  suivre, avec le prestataire, les dossiers d’allocation de retour à l’emploi et assurer le versement mensuel des allocations ;
  • suivre les vacataires, la subrogation,
  • effectuer la prise en charge des frais d'accident de travail.
• Apporter un soutien si nécessaire pour les ré-imputations budgétaires.

Profil recherché

• Maitrise des règles de la paye dans la fonction publique et connaissance des règles de la gestion des personnels ;
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur,
• Connaissance de la règlementation et des statuts des personnels de l’enseignement supérieur,
• Connaissance de la règlementation en matière de ressources humaines et paie au sein d’un environnement public
• Maîtriser les logiciels bureautiques courants : Excel, Word, messagerie électronique,
• Connaître les applications de gestion RH et paie : Virtualia et Winpaie,
• Savoir transmettre les informations
• Sens du service public, savoir organiser son travail, prioriser et anticiper (respect des calendriers et des contraintes de gestion), savoir travailler en équipe, être autonome, respect de la confidentialité, savoir rendre compte
•  Niveau de diplôme/expériences souhaitées  : Formation initiale Bac +2 souhaitée en gestion RH, comptabilité, paie

Information(s) complémentaire(s)

Venez rejoindre un établissement chargé d’histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d’une grande variété de métiers et d’activités, le Muséum vous propose d’intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant.

Le contrat

Localisation : Jardin des plantes 

Contrat : Mutation ou détachement sur un emploi de catégorie B ou CDD de droit public renouvelable

Temps de travail : 35h35 par semaine et 44 jours de congés annuels.

 Les avantages

Remboursement de 75% des frais de transport en commun ou forfait mobilité durable (vélo ou covoiturage)

Télétravail possible jusqu’à deux jours par semaine après 4 mois d'ancienneté

Restaurant d'entreprise 

Prise en charge partielle de votre mutuelle

Un comité social et une association sportive et culturelle

Accès illimité aux sites de l’établissement avec invités