Contexte du recrutement et définition de poste

Le poste de Gestionnaire financier et comptable est rattaché au secrétariat général administratif (SGA) de la direction générale déléguée à la recherche, à l’expertise, à la valorisation et à l’enseignement (DGD REVE). Ce poste mutualisé comporte une composante de gestion financière, et une composante comptable, pour la régie de recettes de la Direction de l’enseignement et des formations (DirEF). Le ou la gestionnaire sera sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du pôle de gestion financière du SGA.

Régisseur de caisse

Placé sous la responsabilité fonctionnelle du responsable administratif et financier de la direction de l’enseignement et des formations, le régisseur de caisse assure l’ensemble des activités en lien avec la régie de caisse.

• Gestion des paiements de la formation initiale (Master-Doctorat et HDR) et de la formation continue en fonction des échéances (paiement par virement, chèque ou en ligne via Paybox)
• Contrôle des conventions de formation et saisie des paiements dans l’outil de gestion dédié
• Facturation
• Suivi des paiements et des relances
• Mises à jour du tableau de bord pour le suivi des recettes
• Tenu du compte de régie de recette

Gestion administrative et financière

• Procéder aux opérations d’engagement, liquidation, mandatement
• Suivre les crédits par type de dépenses (salaires notamment) ou d’opérations ou par structure
• Participer à la rédaction des contrats et conventions et les suivre, superviser le rapportage associé aux conventions
• Enregistrer les données budgétaires, collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité
• Alimenter les bases de données du domaine d’intervention et faire un suivi, intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence

Relations professionnelles

En interne : équipes du secrétariat général administratif et des directions de la DIREF et des structures rattachées à la DGD REVE (unité de service MOSAIC notamment), agence comptable, services de la direction générale déléguée aux ressources (direction des affaires financières, DRH, direction des affaires juridiques et des achats)
En externe : Apprenants, formateurs extérieurs, partenaires institutionnels, partenaires privés français et étrangers, fournisseurs

Profil recherché

Formation

• Formation souhaitée : comptabilité, métiers de la gestion administrative et financière

 Connaissances

• Environnement et réseaux professionnels
• Finances publiques, règles et technique de la comptabilité 
• Système d’information budgétaires et financiers
• Marchés publics
• Modes de fonctionnement des administrations publiques  

Compétences opérationnelles

• Analyser les données comptables et financières
• Appliquer des règles financières
• Maîtriser les règles de la commande publique
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Exécuter la dépense et la recette
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Assurer une veille
• Maîtrise des outils de bureautique, la connaissance de FCA manager et des outils de scolarité serait appréciée

Compétences comportementales

• Sens de la confidentialité
• Rigueur, fiabilité
• Sens de l’organisation, adaptabilité 
• Capacité d’initiative 
• Capacité à se positionner face à son interlocuteur
• Adaptation au contexte professionnel

Information(s) complémentaire(s)

Venez rejoindre un établissement chargé d’histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d’une grande variété de métiers et d’activités, le Muséum vous propose d’intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant.

Le contrat

Localisation : Jardin des plantes

Contrat : Mutation ou détachement sur un emploi de catégorie B ou CDD de 1 an de droit public renouvelable

Temps de travail : 35h35 par semaine et 44 jours de congés annuels

Les avantages

Remboursement de 75% des frais de transport en commun ou forfait mobilité durable (vélo ou covoiturage)

Télétravail possible jusqu’à deux jours par semaine après 4 mois d'ancienneté

Restaurant d'entreprise

Prise en charge partielle de votre mutuelle

Un comité social et une association sportive et culturelle

Accès illimité aux sites de l’établissement avec invités