Contexte du recrutement et définition de poste

Intégré au sein de la Direction des affaires juridiques et des achats (DAJA), vous assisterez l’ensemble de l’équipe du service juridique et la Déléguée à la protection des données. Les tâches seront réparties entre les deux services.

Le service juridique est chargé de l’élaboration des textes règlementaires de l’établissement, de l’élaboration de contrats et assure le traitement et le suivi des contentieux.

La Déléguée de la Protection des Données (DPD) définit la politique en matière de données personnelles, pilote son déploiement, assure support et sensibilisation des différentes parties prenantes et contrôle sa mise en œuvre.

Vous serez associé à tous les sujets juridiques en particulier aux questions relatives à la protection des données personnelles et à celles portant sur des points de propriété intellectuelle.

1) Missions auprès du service juridique :

• Elaborer et instruire des contrats présentés à la signature de la direction de l’établissement dans les différents domaines intéressant le Muséum, en particulier les contrats contenant des clauses de propriété intellectuelle ;
• Assurer un rôle de conseil en droit de la propriété intellectuelle auprès des différents services du Muséum sur l’ensemble des domaines juridiques auxquels est soumis l’établissement et participer à la rédaction le cas échéant, des notes juridiques ;
• Rédaction de documents types ;
• Aide au dépôt de marques ;
• Gérer les aspects administratifs et de secrétariat liés aux dossiers (envois aux cocontractants, scanners des contrats, élaboration des poches de dossiers).

2) Missions auprès de la Déléguée à la protection des données :

• Revoir la conformité des mentions d’information, politique de confidentialité et clauses contractuelles ;
• Aider à répondre aux demandes d’exercices de droits des personnes concernées au titre du RGPD et documenter la procédure de réponse dans le logiciel interne de suivi de la conformité RGPD ;
• Contribuer à la tenue et à la mise à jour du registre des traitements ;
• Assister la DPO dans la formulation de ses recommandations aux fonctions opérationnelles, rédiger des notes d’analyse sur les projets et les points de droit ;
• Mettre en pratique la règlementation sur la protection des données personnelles sur des projets de traitement de natures très variées ;
• Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour de supports de sensibilisation et de procédures à destination des opérationnels, services support.

3) Missions communes :

• Constituer, gérer et enrichir un fonds documentaire juridique ;
• Participer à la veille juridique dans le domaine réglementaire de l’établissement, analyser les textes et les conséquences pour l’établissement.

Profil recherché

Etudiant(e) en Master en protection des données personnelles, droit du numérique ou nouvelles technologies, droit de la propriété intellectuelle.

Avec une bonne connaissance de la réglementation sur la protection des données à caractère personnel.

Compétences :

• Esprit d’analyse et de synthèse, rigueur et précision de raisonnement, bonne capacité rédactionnelle,
• Réactivité, adaptabilité et méthode,
• Capacités d’écoute, goût pour le travail en équipe, bonne expression orale,
• Bonne maîtrise de la règlementation sur la protection des données personnelles,
• Curiosité et fort intérêt pour les sujets Informatique et Libertés,
• Appétence pour les technologies liées au numérique,
• Maîtrise des outils informatiques Word, Excel, PowerPoint,
• Anglais.

Information(s) complémentaire(s)

Venez rejoindre un établissement chargé d’histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d’une grande variété de métiers et d’activités, le Muséum vous propose d’intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant.

Le contrat

Localisation : Jardin des plantes

Contrat : Contrat d'apprentissage d'un an

Rémunération revalorisée de 20 points par rapport au seuil légal

Les avantages

Prise en charge partielle des frais de transport en commun ou forfait mobilité durable (vélo ou covoiturage)

Restaurant d'entreprise

Accès illimité aux sites de l’établissement avec invités