Contexte du recrutement et définition de poste

• gestion des pré-inscriptions des étudiants :  préparation et exécution des fichiers d'imports des candidatures dans le logiciel PEGASE, édition des fichiers de publipostage
• alimentation et mise à jour des tableaux de bord des inscrits et de la régie
• inscription administrative des étudiants de master et des doctorants : vérification et validation des pièces et du paiement dans le logiciel dédié, édition et envoi des certificats de scolarité et de l’attestation de paiement
• distribution des cartes d’étudiant
• déclenchement et suivi des bourses CROUS dans le logiciel Aglaé
• classement des dossiers d’inscription et archivage des anciens dossiers
• soutien administratif divers

Profil recherché

• Intérêt pour l’enseignement supérieur.
• Qualité organisationnelle, autonomie, rigueur, sens des relations et de l’initiative.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautique (Word, Excel, Internet, courrier électronique).
• Capacité et goût pour l’acquisition et la maîtrise de nouveaux outils informatiques.
• Aptitude à travailler en équipe dans un environnement pluridisciplinaire

Information(s) complémentaire(s)

Venez rejoindre un établissement chargé d’histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d’une grande variété de métiers et d’activités, le Muséum vous propose d’intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant.

Le contrat

Localisation : Jardin des plantes 

Contrat : CDD de droit public du 1er septembre 2024 au 30 novembre 2024

Temps de travail : 35h35 par semaine et 44 jours de congés annuels.

Les avantages

Remboursement de 75% des frais de transport en commun ou forfait mobilité durable (vélo ou covoiturage)

Télétravail possible jusqu’à deux jours par semaine après 4 mois d'ancienneté

Restaurant d'entreprise ou tickets-restaurants (selon les sites)

Prise en charge partielle de votre mutuelle

Un comité social et une association sportive et culturelle

Accès illimité aux sites de l’établissement avec invités