Agent de logistique (courrier - reprographie - accueil) (F/H)


Date limite
31-07-2024
Date de publication
03-06-2024
Contrat
Poste permanent : Titulaire, Contractuel de droit public
Catégorie
C
Direction / Service
DIRECTION DE LA SÉCURITÉ
Localisation
75 - Paris - Tous sites

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein du Pôle Transmission d’Information, l’agent de logistique courrier/reprographe/accueil est placé(e) sous l'autorité du responsable de pôle et assure le traitement des courriers arrivants ou partants du Muséum dans le respect des procédures en place, réalise différents travaux de reprographie et assure l’accueil physique et/ou téléphonique.

Mission 1 : Enregistrement, tri et affranchissement du courrier

  • Ventilation du courrier reçu dans les cases correspondantes
  • Enregistrement des colis et recommandés « arrivés » et « départs »
  • Vérification de l'adressage et, en cas d'erreur, recherche du destinataire et information expéditeur interne
  • Affranchissement du courrier et colis « départ »

Mission 2 : Collecte et distribution du courrier

Périmètre : Grand Site du Jardin des Plantes (GSJdP) : Jardin des Plantes, Campus Buffon et Institut de Paléontologie Humaine (IPH)

  • Préparation et réalisation des tournées quotidiennes du Jardin des Plantes (y compris IPH)
  • Utilisation des outils permettant d’assurer une parfaite traçabilité des colis et des courriers recommandés
  • Usage des moyens de mobilité à disposition pour la remise des courriers et des colis dans les bâtiments du GSJdP
  • Utilisation des outils permettant d’assurer la traçabilité et la continuité pour optimiser la distribution des items, principalement colis et recommandés
  • Collecte du courrier en partance dans les point desservis
  • Occasionnellement, dépose de courriers ou de colis urgents au bureau de Poste

Mission 3 : Réception/accueil

  • Accueil des livreurs et des coursiers, prise en charge des livraisons, remise du courrier et des colis à la collecte postale
  • Remise du courrier et des colis aux services et agents du MNHN
  • Réception des demandes de reprographie, remise des travaux
  • Standard téléphonique (si échec message d’accueil enregistré avec pré-orientation)

Mission 4 : Réalisation de travaux de reprographie

  • Reprographie de documents N&B ou couleur, reliure, découpe, plastification… sur supports divers
  • Petits travaux de mise en page
  • Signalétique (étiquettes autocollantes ou plaques gravées)

Mission 5 : Renforcer les autres pôles DEJP en cas de besoin

  • Appui occasionnel au Pôle Propreté : vérification de la qualité de la prestation de nettoyage dans les locaux et espaces du Muséum, liaison avec le chef d’équipe, suivi de l’enlèvement/stockage/évacuation des déchets, accueil des livreurs, mise en place et récupération du matériel
  • Appui occasionnel au Pôle Logistique et au Pôle Exploitation Evénementielle : conduite des véhicules de service, transport, manutention, montage/démontage, rangement

Profil recherché

  • Savoir lire et écrire couramment
  • Titulaire du permis de conduire B
  • Capacités physiques pour le port des bacs, colis
  • Méthode et sens de l'organisation
  • Respect de l’organisation du bureau, des tournées, des modes opératoires
  • Capacité d’initiative mais sens du compte rendu systématique
  • Goût du contact & sens de l’écoute
  • Savoir utiliser les outils informatiques bureautique
  • Attitude éco-responsable

Information(s) complémentaire(s)

Venez rejoindre un établissement chargé d’histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d’une grande variété de métiers et d’activités, le Muséum vous propose d’intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant.

Le contrat

Localisation : Jardin des plantes

Contrat : Mutation ou détachement sur un emploi de catégorie C ou CDD de 1 an de droit public renouvelable

Temps de travail : 35h35 par semaine et 44 jours de congés annuels

Horaires : 9h / 17h 

Conditions de travail : Bureau du courrier, en extérieur lors des tournées, en atelier, accueil physique et téléphonique.

Les avantages

Remboursement de 75% des frais de transport en commun ou forfait mobilité durable (vélo ou covoiturage)

Restaurant d'entreprise

Prise en charge partielle de votre mutuelle

Un comité social et une association sportive et culturelle

Accès illimité aux sites de l’établissement avec invités