Contexte du recrutement et définition de poste

Sous l’autorité de la directrice du musée de l’Homme et sous la responsabilité du responsable du pôle des moyens généraux, le (la) titulaire du poste assure le suivi administratif et financier du musée de l’Homme. En lien avec les services administratifs du MNHN, il (elle) contribue au respect de l’application des procédures en matière de gestion.

Finance

• Participer à l’exécution budgétaire : gérer les dépenses et les recettes de l’établissement,
• Etablir des documents financiers (certificats administratifs, ordres de services,…)
• Suivre les fournisseurs,
• Assurer le suivi et l’analyse des dépenses,
• Développer et remplir les tableaux de bord et les outils de pilotage

Marchés publics et conventions

• Conseiller et assister le musée de l’Homme dans ses procédures d’achat et en garantir la régularité
• Traiter les actes liés à l’exécution des marchés (avenants, sous-traitance, ordres de service, etc.)
• Suivi administratif et financier des marchés publics et en particulier de l’accord cadre d’exploitation du site (sécurité, nettoyage, maintenance)
• Suivi administratif et financier des conventions de mécénat, des concessions des partenariats et des contrats

Administration

• Proposer et mettre en place des procédures de gestion administrative,
• Participer au traitement administratif des actes liés aux ressources humaines,
• Gérer les dépenses liées aux missions et aux dépenses courantes du site

Profil recherché

• Maitrise de la comptabilité publique et des procédures d’achats publics,
• Connaître le fonctionnement des EPSCP et la réglementation des ERP,
• Rigueur, sens des priorités et du respect des délais,
• Sens du service et de l’organisation, sens du contact, discrétion,
• Notions d’anglais.

Information(s) complémentaire(s)

Venez rejoindre un établissement chargé d’histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d’une grande variété de métiers et d’activités, le Muséum vous propose d’intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant.

Le contrat

Localisation : Jardin des plantes

Contrat : Mutation ou détachement sur un emploi de catégorie B ou C ou CDD de droit public de 1 an renouvelable à partir du 1er septembre 2024

Temps de travail : 35h35 par semaine et 44 jours de congés annuels

Les avantages

Remboursement de 75% des frais de transport en commun ou forfait mobilités durables (vélo ou covoiturage)

Télétravail possible jusqu’à deux jours par semaine après 4 mois d'ancienneté selon le poste

Restaurant d'entreprise ou Tickets restaurants selon le site

Prise en charge partielle de votre mutuelle

Un comité social et une association sportive et culturelle

Accès illimité aux sites de l’établissement avec invités