Contexte du recrutement et définition de poste

Ce poste, basé sur le Jardin des Plantes où s’exercent ses missions sur l’ensemble du site (JDP, Campus Buffon et Institut de Paléontologie Humaine ; représentant 32.5 hectares, 168 bâtiments, ERP, ERT, ICPE), est placé sous l’autorité directe du chef du responsable de pôle sûreté.

Le Chef d’équipe sûreté (F/H) est chargé d’encadrer et d’organiser au quotidien l’activité des agents de sûreté. 

Encadrement :

Lors de la prise de travail, sur la base des plannings de travail et des pré-ventilations horaires :

• Gestion et suivi des plannings de présences et de congés de l’ensemble des agents de l’équipe.
• Vérifier la présence des agents, La prise de fonction et le renseignement de la main courante,
• Prendre en compte les activités des vacations précédentes,
• Prendre en compte et transmettre aux agents : les consignes générales, particulières, de la journée, ainsi que les missions de chaque agent,
• Contrôler le respect et la bonne exécution des missions des agents
• Contrôler le respect de la tenue, du comportement et de la déontologie des agents
• Conduite des entretiens professionnels annuels

Sûreté :

• Surveiller les zones d’expositions, et les espaces ouverts au public lors d’événements ponctuels.
• Veiller au respect du planning des rondes et de leurs répartitions équitables entre l’ensemble de l’équipe.
• Utiliser les matériels de surveillance et ou de télésurveillance.
• Utiliser les outils de télécommunication (standard, talkie-walkie, G T C, cameras, SSI etc.…).
• Faire respecter par le public, les entreprises, et les personnels, les consignes générales de sécurité.
• Appliquer les consignes reçues, les règlements généraux d’utilisation des installations).
• Assurer les contrôles aux points fixés (contrôles de véhicules, contrôles des piétons, vigilance attentats).
• Rendre compte de tout dysfonctionnement constaté, ou de toute situation considérée comme potentiellement dangereuse et les faire consigner dans la main courante.
• Intervenir pour sécuriser une zone, le public, une personne, ou un autre agent (sûreté et incendie).
• Sécuriser les zones de chantier
• Assurer les rotations des équipes en fonction des besoins
• Veiller aux temps de pauses/repos et des horaires temps de repas pour les agents de sécurité (temps, rotations, et reprises de service),
• Gérer globalement le dispositif mis en place sur les différents lieux et vérifier de manière régulière soit en se rendant sur place, soit par phonie la présence des agents et les problèmes rencontrés,
• Intervenir systématiquement sur les problèmes et les interventions rencontrés par les agents en mobilisant éventuellement des effectifs pour renforcer les équipes qui seraient menacées,
• Veiller à ce que chaque évènement et incident soit consigné sur les mains courantes,
• Remplir ou faire remplir les formulaires et rapports journaliers
• Participer aux missions des agents du groupe sûreté et incendie
• Participer aux différentes rondes sécurité et de travaux
• Participer à la formation et au contrôle des connaissances des agents du pôle sûreté
• Donner son avis sur la manière de servir des agents de sécurité (Entretiens professionnels)

Incendie :

• Intervenir sur les alarmes feux (levées de doutes, manipulation SSI, manipulation des moyens de secours et gestion des évacuations).
• Intervenir et/ou coordonner les interventions (pompiers notamment) en cas d’accident ou d’incendie.
• Accompagnement des entreprises de maintenance.

Événementiels :

• Identifier et mettre en œuvre les consignes et procédures appropriées
• Suivi du calendrier partagé des événementiels
• Prise de contact avec les coordinateurs et régisseurs
• Établir un rapport détaillé sur tout évènement

Logistique :

Gestion des demandes d’intervention, des matériels et des locaux :

• Assurer la prise en compte du poste, des matériels, vérifier la présence des clés, et l’état général des locaux,
• Établir toute demande de fourniture de matériels ou de consommables nécessaires,
• Proposer toute amélioration possible d’équipements ou de matériels nécessaires à la bonne exécution des missions,
• Contrôler et rendre compte des dysfonctionnements des matériels, les transmettre pour mise en réparation, vérifier le bon fonctionnement des matériels pris en compte par les agents,
• Établir immédiatement toute demande d’intervention relative à l’entretien des locaux du service de sécurité ou à tout équipement du site dont la maintenance ou l’état n’est pas satisfaisant

Profil recherché

• PSC 1
• SSIAP 1
• Parfaite connaissance des missions d’un service de sécurité 
• Connaissance des textes cadrant les fonctions et missions des agents et chef d’équipe sûreté
• Capacités vérifiées à l’encadrement des personnels de sûreté
• Bonne capacité rédactionnelle
• Parfaite connaissances techniques et générales des moyens de secours et des installations lié à la sécurité incendie et sûreté
• Compétences en organisation, administration et gestion d’une structure similaire d’agents publics et/ou de la sous-traitance
• Rigueur, fiabilité, sens de l’initiative 
• Condition physique adaptée

Information(s) complémentaire(s)

Venez rejoindre un établissement chargé d’histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d’une grande variété de métiers et d’activités, le Muséum vous propose d’intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant.

Le contrat

Localisation : Jardin des plantes

Contrat : Mutation ou détachement sur un emploi de catégorie B ou C ou CDD de droit public renouvelable

Temps de travail : 35h35 par semaine et 44 jours de congés annuels

Les avantages

Remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilités durables (vélo ou covoiturage)

Télétravail possible jusqu’à deux jours par semaine après 4 mois d'ancienneté selon le poste

Restaurant d'entreprise ou Tickets restaurants selon le poste

Prise en charge partielle de votre mutuelle selon conditions

Un comité social et une association sportive et culturelle

Accès illimité aux sites de l’établissement avec invités