Contexte du recrutement et définition de poste

Sous l'autorité du directeur, le (la) titulaire du poste assure les tâches de secrétariat et assistance au service juridique.

Secrétariat du service juridique :

• Préparer les dossiers en vue de leur traitement par les juristes,
• Assurer la saisie et la mise à jour du tableau des conventions,
• Assurer la frappe, la saisie et la mise en forme de documents et courriers,
• Effectuer des tâches de classement et d'archivage de dossiers,
• Assurer la logistique administrative du service,
• Réceptionner, trier et transmettre le courrier,
• Transmettre ou filtrer les communications téléphoniques et assurer le premier niveau de contact entre le service et l'extérieur,
• Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs,
• Organiser les déplacements des agents du service (préparation des ordres de mission, réservation des titres de transport et des hébergements),
• Tenir l'agenda du directeur et gérer les rendez-vous,
• Organiser les réunions du service,
• Assurer la saisie et la mise à jour des bases de données du service,
• Assurer le suivi de l'archivage des actes administratifs et la tenue du Recueil des actes du Muséum,
• Diffuser l'information au sein de la direction.

Appui au service juridique :

• Assister le service juridique dans le traitement de ses dossiers, notamment traitement de certains contrats, préparation de dossiers pré-contentieux et contentieux,
• Élaborer et instruire certains actes administratifs,
• Constituer, gérer et enrichir un fonds documentaire juridique,
• Effectuer des recherches documentaires juridiques,
• Participer à la veille juridique.

Profil recherché

• Formation bac +2/+3 en droit ou en assistanat de direction avec des connaissances en droit,
• Bonnes connaissances en droit public,
• Bonne capacité de rédaction et d'expression orale,
• Maîtrise des logiciels de bureautique,
• Maîtrise des techniques de secrétariat,
• Rigueur, écoute, discrétion, organisation, autonomie,
• Sens du contact et courtoisie.

Information(s) complémentaire(s)

Venez rejoindre un établissement chargé d’histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d’une grande variété de métiers et d’activités, le Muséum vous propose d’intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant.

Le contrat

Localisation : Jardin des plantes

Contrat : Mutation ou détachement sur un emploi de catégorie B ou CDD de 1 an de droit public renouvelable

Temps de travail : 35h35 par semaine et 44 jours de congés annuels

Les avantages

Remboursement de 75% des frais de transport en commun ou forfait mobilité durable (vélo ou covoiturage)

Télétravail possible jusqu’à deux jours par semaine après 4 mois d'ancienneté

Restaurant d'entreprise

Prise en charge partielle de votre mutuelle

Un comité social et une association sportive et culturelle

Accès illimité aux sites de l’établissement avec invités