Responsable du pôle des moyens généraux (F/H)


Date limite
31-07-2024
Date de publication
05-07-2024
Contrat
Poste permanent : Titulaire, Contractuel de droit public
Catégorie
A
Direction / Service
PARC ZOOLOGIQUE DE PARIS
Localisation
75 - Paris - Tous sites

Contexte du recrutement et définition de poste

Le Parc zoologique de Paris (PZP) est l’un des 12 sites ouverts au public du Muséum national d’Histoire naturelle (MNHN). Il est un acteur de l’ensemble de ses missions et un des lieux de mise en œuvre du projet scientifique et culturel de l’établissement.

 Le Parc zoologique de Paris a été rénové dans le cadre d’un partenariat public-privé (PPP) et les choix organisationnels et de gestion ont conduit le Muséum à externaliser un certain nombre de services du zoo, sous la forme de contrats de prestation ou bien de délégation de service public.

Au sein de la direction générale déléguée aux Musées, jardins et zoos (DGD-MJZ), sous l’autorité du directeur du Parc zoologique de Paris (N+1), le responsable du pôle moyens généraux assure le pilotage des services administratif et financier, technique et espaces verts du PZP. Il participe à la définition et à la mise en œuvre des objectifs du parc et accompagne la direction dans la définition des orientations stratégiques du site et dans son pilotage.

Il est le garant de la bonne coordination tant technique, qu’animalière, administrative, juridique et financière du contrat de PPP.

De manière non exhaustive, les missions principales sont :

Mise en œuvre de la stratégie et aide au pilotage :

  • Participer à la définition et la mise en œuvre des objectifs et des projets du PZP ;
  • Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes ;
  •  Piloter la construction budgétaire et la remontée des besoins RH et en superviser le suivi ;
  • Superviser le contrôle de gestion, le développement des tableaux de bord et les outils de pilotage ;
  • Piloter la politique d’achat du PZP dans le respect de la réglementation relative à la commande publique ;
  • S’assurer du respect des règles et procédures dans ses domaines de compétences ;

 Dans le domaine technique et suivi du PPP :

  • Piloter et superviser les activités en matière de travaux et de maintenance ;
  • Piloter, en lien avec la direction du PZP et la Direction du Patrimoine Immobilier, la politique immobilière du site ;
  • Définir les priorités et rendre les arbitrages nécessaires le cas échéant ;
  • Participer activement au pilotage du PPP et être le garant de la bonne coordination technique, animalière, administrative, juridique et financière ;
  • Assurer le suivi de l’arrêté ICPE du site.

Dans le domaine des espaces verts :

  • Veiller au bon respect du plan de gestion des espaces verts ;
  • Coordonner les interventions et travaux de l’équipe des espaces verts, en lien avec le responsable du service ;
  • Définir les priorités d’intervention du service ;
  • S’assurer de la bonne coordination des opérations du service avec les autres services du PZP ;
  • Renforcer la collaboration entre le PZP et la direction des jardins botaniques du MNHN.

Encadrement

  • Superviser et coordonner les activités du pôle des services généraux (15,5 ETP répartis au sein de trois services : administratif et financier, technique et espaces verts) ;
  •  Animer l’équipe d’encadrement du pôle des services généraux (3 responsables de service) ;
  • Assurer l’interface avec les services centraux du MNHN, la DGD-MJZ et tout particulièrement son Secrétariat Général Administratif (SGA) ainsi qu’avec les partenaires extérieurs ;
  •  Assurer le lien fonctionnel avec l’informaticien en lien avec la Direction de l’Innovation Numérique et des Systèmes d’Information (DINSI)

Hygiène et sécurité 

  • Veiller à la sécurité et à la protection de la santé des agents placés sous son autorité, à la sauvegarde des biens dont ils disposent et à la préservation de l’environnement ;
  • Faire respecter les règlements et consignes en vigueur dans l’établissement ;
  • Veiller aux bonnes pratiques professionnelles ;
  • Informer le supérieur hiérarchique de tout accident, incident grave ou signalement de danger grave survenu dans son service, procéder à une enquête immédiate, le consigner dans le registre danger grave et imminent ;
  • Consigner tous les accidents de travail, même bénins, sur le registre éponyme.

Profil recherché

Savoirs

  • Connaitre les textes relatifs aux EPSCP
  • Connaitre la gestion des ressources humaines et les statuts de la fonction publique
  • Avoir des connaissances générales de la réglementation juridique, administrative et financière relative à l’établissement
  • Maitriser les outils informatiques et bureautiques propres à l’activité

Savoir faire

  • Savoir piloter, organiser et planifier les activités d’équipes pluridisciplinaires
  • Savoir accompagner le changement
  • Savoir mettre au point des méthodologies et des outils de gestion spécifiques
  • Savoir émettre un diagnostic sur une situation, des données chiffrées, etc.
  • Savoir rendre compte
  • Savoir rédiger des courriers et notes administratives

Savoir être

  • Forte capacité d’anticipation et d’adaptabilité, grande réactivité
  • Être force de proposition, rigoureux, autonome
  • Avoir le sens du service et de l’organisation, de la confidentialité
  • Avoir le sens des priorités et du respect des délais
  • Esprit d’initiative, de prospective et de synthèse
  • Disposer d’aptitudes relationnelles et d’une forte capacité au dialogue
  • Esprit d’équipe 

Information(s) complémentaire(s)

 

Venez rejoindre un établissement chargé d’histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d’une grande variété de métiers et d’activités, le Muséum vous propose d’intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant.

Le contrat

Localisation : Parc Zoologique de Paris

Contrat : Mutation ou détachement sur un emploi de catégorie A ou CDD de droit public renouvelable

Temps de travail : 35h35 par semaine et 44 jours de congés annuels.

 

Les avantages

Remboursement de 75% des frais de transport en commun ou forfait mobilité durable (vélo ou covoiturage)

Télétravail possible jusqu’à deux jours par semaine après 4 mois d'ancienneté

Tickets-restaurants 

Prise en charge partielle de votre mutuelle

Un comité social et une association sportive et culturelle

Accès illimité aux sites de l’établissement avec invités